作者:美捷登 Tiny
一篇英文稿件,几经周折,终于完稿,也选定好了目标杂志,马上就要投稿了。但小编要奉劝大家的是,不管多急,匆忙投稿是万万要不得的,一定要仔细研读杂志社稿约。正所谓磨刀不误砍柴功,根据杂志社的稿约要求来调整准备文稿是很有必要的;如果匆匆投稿后再被杂志社退回,不仅会浪费很多时间,还会让杂志社编辑认为作者不认真,留下不好的初印象。接下来,小编将总结几个关键点,让大家快速掌握查看稿约的要领
1、收稿类型
Orginal是绝大部分杂志都会收的,但是Case report,Review,Letter就是不是所有杂志都会收的。另外要注意的是,有些杂志只收约稿杂志,对于约稿杂志。约稿流程通常是先给杂志社主编写信,大致介绍文章的标题和摘要,如果对方感兴趣,就会给作者一个ID号,按杂志社的要求投稿即可,对方如果直接拒绝就不用再尝试投稿了。
2、文章字数 包括标题字数,Running title字数,正文字数等,有的杂志社对Introduction和Conclusion部分也有字数限制。最要注意的是杂志社在统计字数的时候是否会将参考文献和表格字数也包括进去,比如:
The text of original articles amounting to up to 3000 words (excluding Abstract, references and Tables) 这个杂志社要求不包括摘要,参考文献和表格部分的字数不超过3000字;
Original article: 3500 words;An original study shouldnot be longer than 3500 words (including title, abstract, text, references, tables and legends). 这个杂志社要求全文(包括标题,摘要,正文,参考文献和图片说明)不超过3500字;
有的杂志社甚至会把图片也折合成字数来统计,比如: Figures are equivalent to 300 words each. 每个图相当于300个字。
如果杂志社没有特殊说明,一般认为是正文部分的字数。比如: Original Articles should have no more than 2,500 words with an abstract of 150 words and 25 references
3、摘要的要求
一般来说,250字以内的结构化摘要可以满足大部分杂志社的要求,但也有部分杂志社需要非结构化的摘要,比如: Abstract–(250 words) should include the rationale, objectives, results, and conclusions of the study. The Abstract should read as a single, continuous piece and not be written as a structured abstract (broken into separate sections)
有些杂志针对不同的文章类型,也制定了不同的摘要要求,比如: Abstract provided (structured abstract of 250 words for original articles, unstructured abstracts of about 150 words for all other manuscripts excluding letters to the Editor)
4、图表总数
如果稿约里有图表限制,一定要将图表压缩在限制范围内,图片可以合并,如果压缩不了可以将多余的图表以补充材料上传,但要注意有些杂志是不接受补充材料的,如Spandidos系统杂志: There should be no more than four figures and tables total. Any figure larger than half a page will be counted as two figures.
5、审稿费
投稿前,也需要查看杂志社是否收审稿费。一般有两种情况,一种是在投稿前付费,比如J Womens Health这个杂志,付款后,杂志社会给一个Submission Fee Token,有了它才能在线投稿;还一种是在投稿完成之后,杂志社会与通讯作者邮箱联系,通知作者支付审稿费,杂志社收到审稿费之后才会安排外审。
6、投稿前需要签署的文件
Copyright Transfer
Author Statement Form Author Submission Requirement From Checklist Conflictof Interest
较常见的就是以上这些,各杂志社都有自己的模板文件,具体需要从杂志社网站上查看并下载。
7、参考文献格式
不同杂志社对参考文献的格式要求都不一样,需要仔细看稿约,包括在文章中的引用方式和后面的列表里的文献具体排列格式,现在编辑管理参考文献有几个常用的软件:Endnote;NoteExpress; Reference Manager等。
8、其它
Acknowledgements,作者贡献,临床注册号(前瞻性的临床研究一定要提供), Ethical approval(涉及人和动物的研究,一般都需要伦理委员会批准的说明,放在材料与方法第一段,有些要求比较严格的杂志甚至需要伦理委员会批准的复印件和批号)
如果以上关键点都注意到了,那么将文章按目标杂志要求调整好后就可以注册投稿了。
祝大家投稿顺利!
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查看SCI杂志稿约时,注意这几个关键点会让你事半功倍 |