手把手教你如何处理清样(Proof)

曹娉 · 发表于 2016-12-14 11:15

本帖最后由曹娉于 2016-12-14 11:18 编辑

作者：美捷登 Jessay

工作过程中，笔者常会收到一些邮件：老师，您快帮我看看，我的文章清样了，杂志社要求我48h返回去，急，急，急……

笔者能理解发件人焦急无措的情绪，但既然接到杂志社通知清样的邮件，就说明接受到发表，您距离成功仅差一步之遥。而在绝大多数情况下，杂志社不会仅仅因为没有准时提交清样就放弃一篇稿件，我们应该在保证速度快的同时，也保证按照程序对文稿进行仔细和全面的检查。

一般到了清样阶段，杂志所在出版社会发给您已经排好版的清样（PDF版本），PDF文件的前几页通常会为您介绍如何在这个版本上修改，后几页就是排版好的文稿。

Proof过程中需要您完成两个主要内容：

一、确认作者信息，您需要详细检查作者姓名，单位等信息；

二、请回复杂志社提出的query，您需要点对点的回复这些query，并在杂志社给的文稿上进行标记，常见的query主要是补充试剂的厂家，参考文献具体的页码，修改一些语法错误，同意或确认编辑部的少量修改等。

Proof一旦完成定稿后，文稿已经Online，再发现错误要求修改就会比较麻烦。如果有不太确定的内容，建议和文稿的其他作者一起核对。

下面列举几个比较常见的清样情况：

PlOS ONE，2015年又以年收稿量 28114篇傲居SCI年文章第一名，PlOS ONE接受后会写明说他们杂志没有Proof过程，但是一般情况下，接受后1-2周后，文稿会跑到投稿系统的ProductionTask Assignments中，您可以到那个版块去下载最终的Word文稿，同时杂志社会也会给您发邮件，并在邮件指出需要您核对哪些内容，您必须针对这些问题在文稿中做出相应的修改。完成后，再进入投稿系统，点击ProductionTask Assignments提交。您也可以直接邮件回复杂志社并附上修改的版本。这个过程和其他杂志的Proof是一样的，核对作者信息，最后确认文稿。

Hindawi系统(戏称：夏威夷系统)，典型代表杂志：Biomed Res Int，Gastroent Res Pract等等。这个系统下的杂志社通知文稿接受需要您上传三个最终的版本：一是文稿被接受时候的最终word版本；二是接受后最终的PDF版本；三是一定要发送可以进行编辑的图片（eps，PDF等格式），直接在投稿系统上上传给杂志社。同时在投稿系统上可以看到如何下载发票，接下来就可以安排支付版面费了。

希腊系统（SPANDIDOS PUBLICATIONS），代表杂志 International Journal of Oncology， International Journal of Molecular Medicine，Oncology Report，Molecular Medicine Reports， Oncology Letters，Experimental and Therapeulic Medicine。

这个系统下杂志影响因子不同，给清样的时间不等，根据我们的经验，IF高的杂志，清样时间可能会稍微短点，MMR,ETM和OL从接受后到给清样需要6~8个月。所以如果您的文稿被这个系统下的杂志接受的话，一定要耐心等待。

这个系统杂志社的清样会比其他杂志社提的问题数量多些，几乎相当于其他杂志的修回阶段。杂志社给您发邮件通知清样的时候，会在邮件中会提出很多的问题，同时附上两个附件(一个是杂志社的Proof的PDF版本，另一个是收费表格)，您需要针对杂志社提出的问题撰写点对点回复信，并在Proof版本上做出相应的修改；同时您也需要仔细检查这个Proof，并填写付费的PDF表格。完成后用通讯作者邮箱返给杂志社即可。

一般杂志社要求在一周内返回清样，如果您无法在一周内返回，不要着急，可以邮件或电话联系杂志社说明下情况，申请延期返回，杂志社一般都是同意延期的。

Wiley Author services，非常多的杂志是由此出版社发表文章。文稿被杂志社接受以后，杂志社就会给发邮件让您在系统注册，注册完成后，将您的文稿ID添加到你的帐号下，后续关于您文稿的出版进程都会在系统中更新出来。后续清样和一般杂志社一样，认真检查PDF版的Proof版本，并回答杂志社提出的问题。

需要大家注意的是，这个出版系统您登录后，千万注意慎点Order Online Open，这个是确认您文稿是否需要开放性阅读，如您订阅了这个服务，那么所有的读者都能免费下载您的文稿，可以增加您文稿的引用率；当然这也是需要您自掏腰包的，费用一般是几千美金，且预定后是不让退的，当然如果是土豪请随意。

Tips：

一、可以在PDF文件上进行注释的软件，一般可以用Acrobat Professional或者Acrobat Reader 7.0以上版本；

二、注释文稿后保存好，再以邮件附件形式通过邮件发送；或者也可以在打印稿上直接用红笔或者荧光笔修改，邮寄回出版社，或者将扫描件以邮件附件的形式邮件发送。

本文原创来自美捷登，未经许可，请勿随意转载！

手把手教你如何处理清样(Proof)

mxtyzx · 发表于 2016-12-14 18:18

受教了啊

lijiaw2009 · 发表于 2016-12-14 21:37

难得一见的好帖

科天健 · 发表于 2016-12-14 22:32

谢谢您的分享！

jiajiehai · 发表于 2016-12-15 01:30

受教了啊

mikexixi · 发表于 2016-12-15 02:13

很好的哦

甜心贝贝303 · 发表于 2016-12-15 06:19

很好的哦

招财喵了个咪 · 发表于 2016-12-16 13:36

难得一见的好帖

Gibran · 发表于 2016-12-16 16:43

对不起，课间休息了，下堂课再聊吧

祁山龙 · 发表于 2016-12-17 08:43

难得一见的好帖

王朝生 · 发表于 2016-12-17 11:44

难得一见的好帖

陶振 · 发表于 2016-12-18 03:43

难得一见的好帖

Afra · 发表于 2016-12-18 05:13

说的非常好

杨佳坤 · 发表于 2016-12-18 07:13

你刚才说什么，我没看清楚，请再说一遍！

清幽小妞 · 发表于 2016-12-18 11:56

说的非常好

倚栏长歌 · 发表于 2016-12-18 12:21

以后多分享一些这样的有价值的帖子啊

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晓木虫

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